Stanowisko pracy osoby z niepełnosprawnością

Zwrot kosztów związanych z adaptacją pomieszczeń, urządzeń do potrzeb pracowników z niepełnosprawnościami, zakupu urządzeń i oprogramowania

Stan prawny na dzień: 1 października 2024

Cel: zwrot kosztów poniesionych przez pracodawców w związku z adaptacją pomieszczeń, urządzeń oraz zakupu urządzeń i oprogramowania dla pracowników z niepełnosprawnościami.

Zakres zwrotu kosztów

• Adaptacja pomieszczeń zakładu pracy do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
• Adaptację lub nabycie urządzeń ułatwiających osobie z niepełnosprawnością wykonywanie pracy.
• Zakup specjalistycznego oprogramowania wspomagającego pracę osób z niepełnosprawnościami.

Warunki uzyskania zwrotu

• Koszty muszą być udokumentowane i poniesione po dniu zawarcia umowy z odpowiednim organem.
• Zwrotowi nie podlegają koszty poniesione przed dniem podpisania umowy
• Kwota zwrotu kosztów związanych z rozpoznaniem potrzeb osób niepełnosprawnych nie może przekraczać 15% całkowitych kosztów adaptacji

Procedura wnioskowania

1. Przygotowanie dokumentacji: Pracodawca przygotowuje dokumentację potwierdzającą poniesione koszty, w tym faktury, umowy oraz inne niezbędne dokumenty.
2. Złożenie wniosku: Wniosek o zwrot kosztów należy złożyć do odpowiedniego organu, np. Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON).
3. Ocena wniosku: Organ ocenia wniosek pod kątem formalnym i merytorycznym.
4. Decyzja i zwrot kosztów: Po pozytywnej ocenie wniosku, pracodawca otrzymuje zwrot poniesionych kosztów

Podsumowanie

Zwrot kosztów związanych z adaptacją pomieszczeń, urządzeń oraz zakupu urządzeń i oprogramowania dla pracowników z niepełnosprawnościami jest istotnym elementem wspierania zatrudnienia osób niepełnosprawnych. Pracodawcy powinni dokładnie zapoznać się  z obowiązującymi przepisami i procedurami, aby skutecznie ubiegać się o zwrot poniesionych kosztów.

Zwrot kosztów wyposażenia stanowiska pracy stworzonego dla osoby z niepełnosprawnością (w roku 2024)

Stan prawny na dzień: 1 października 2024

Cel: uzyskania zwrotu kosztów wyposażenia stanowiska pracy dla osoby
z niepełnosprawnością

Wprowadzenie

W roku 2024 pracodawcy mają możliwość uzyskania zwrotu kosztów związanych z wyposażeniem stanowiska pracy dla osoby z niepełnosprawnością.

Program ten ma na celu wspieranie zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami poprzez finansowanie niezbędnych adaptacji i wyposażenia stanowisk pracy.

Warunki uzyskania zwrotu kosztów

Aby uzyskać zwrot kosztów, pracodawca musi spełnić następujące warunki:

• Zatrudnienie osoby z niepełnosprawnością na podstawie umowy o pracę.
• Wyposażenie stanowiska pracy zgodnie z potrzebami wynikającymi
  z niepełnosprawności pracownika.
• Złożenie wniosku o zwrot kosztów przed poniesieniem wydatków.

Zakres zwrotu kosztów

• Koszty zakupu lub wytworzenia wyposażenia stanowiska pracy.
• Koszty adaptacji pomieszczeń pracy.
• Koszty związane z instalacją i uruchomieniem sprzętu.

Maksymalna kwota zwrotu wynosi do 15-krotności przeciętnego wynagrodzenia,
co w roku 2024 wynosi: 46 707,90 zł

Procedura składania wniosku

Pracodawca musi złożyć wniosek do odpowiedniego urzędu pracy, zawierający:

• Opis stanowiska pracy i zakresu niezbędnych adaptacji.
• Kosztorys planowanych wydatków.
• Dokumentację potwierdzającą zatrudnienie osoby z niepełnosprawnością.

Terminy i rozpatrywanie wniosków

• Wnioski są rozpatrywane w terminie do 30 dni od daty złożenia.
• Zwrot kosztów następuje po przedstawieniu dowodów poniesionych wydatków i ich weryfikacji przez urząd pracy

Jakie dokumenty są wymagane do złożenia wniosku o zwrot kosztów?

1. Kopia umowy o pracę zawartej z osobą zatrudnioną na refundowanym stanowisku pracy.
2. Orzeczenie potwierdzające niepełnosprawność zatrudnionej osoby.
3. Zestawienie poniesionych kosztów podlegających refundacji.
4. Kopie dowodów poniesienia kosztów, takich jak faktury, rachunki, dowody zapłaty.
5. Zaświadczenia o pomocy de minimis otrzymanej w bieżącym roku kalendarzowym i dwóch poprzednich latach.
6. Informacja o innej pomocy dotyczącej tych samych kosztów kwalifikowanych.

Dokumenty te należy złożyć w odpowiednim urzędzie pracy w terminie 7 dni od dnia poniesienia ostatniego z kosztów^.

Czy można uzyskać zwrot kosztów za zakup komputera dla pracownika?

Tak, można uzyskać zwrot kosztów za zakup komputera dla pracownika, jeśli komputer jest niezbędny do wykonywania pracy przez osobę z niepełnosprawnością.
Zwrot kosztów obejmuje zakup sprzętu, który jest konieczny do dostosowania stanowiska pracy do potrzeb osoby z niepełnosprawnością.

Aby uzyskać zwrot, należy:

1. Upewnić się, że zakup komputera jest uzasadniony potrzebami wynikającymi
   z niepełnosprawności pracownika.
2. Złożyć odpowiedni wniosek do urzędu pracy, zawierający wszystkie wymagane dokumenty, takie jak faktury i dowody zapłaty.

Jakie są kwalifikowane koszty wyposażenia stanowiska pracy?

Kwalifikowane koszty wyposażenia stanowiska pracy dla osoby z niepełnosprawnością obejmują różne wydatki, które są niezbędne do dostosowania miejsca pracy do potrzeb pracownika.
Przykłady kosztów:

1. Zakup sprzętu i urządzeń:
   • Komputery, monitory, klawiatury specjalistyczne.
   • Ergonomiczne krzesła i biurka.
   • Urządzenia wspomagające, takie jak lupy elektroniczne czy sprzęt do komunikacji.
2. Adaptacja pomieszczeń:
   • Przebudowa wejść, drzwi, toalet.
   • Instalacja ramp, podjazdów, wind.
   • Dostosowanie oświetlenia i akustyki pomieszczeń.
3. Koszty instalacji i uruchomienia sprzętu:
   • Montaż i konfiguracja zakupionych urządzeń.
   • Szkolenie pracowników z obsługi nowego sprzętu.
4. Inne koszty związane z dostosowaniem stanowiska pracy:
   • Oprogramowanie specjalistyczne.
   • Usługi doradcze i konsultacyjne dotyczące adaptacji stanowiska pracy.

Podsumowanie

Program zwrotu kosztów wyposażenia stanowiska pracy dla osób z niepełnosprawnościami w roku 2024 stanowi istotne wsparcie dla pracodawców, umożliwiając im tworzenie bardziej dostępnych i dostosowanych miejsc pracy. Skorzystanie z tej możliwości wspiera integrację osób z niepełnosprawnościami na rynku pracy.