Wynajem laboratorium vs własne laboratorium: kalkulacja kosztów i ryzyk

Decyzja o uruchomieniu własnego laboratorium to jeden z najbardziej kapitałochłonnych i ryzykownych kroków w rozwoju firmy technologicznej. Z drugiej strony coraz więcej zespołów R&D, startupów i firm produkcyjnych wybiera wynajem laboratoriów jako sposób na szybki start, testowanie technologii i bezpieczne skalowanie.

Pytanie nie brzmi dziś „czy warto mieć laboratorium”, ale kiedy własne laboratorium naprawdę ma sens, a kiedy lepszym rozwiązaniem jest wynajem.

Własne laboratorium – realne koszty, które często są niedoszacowane

Budowa lub uruchomienie własnego laboratorium to nie tylko koszt powierzchni. W praktyce firmy muszą uwzględnić:

• adaptację pomieszczeń do wymogów laboratoryjnych,
• instalacje techniczne, wentylację, dygestoria, media,
• zakup mebli i infrastruktury laboratoryjnej,
• spełnienie wymagań BHP, ppoż. i środowiskowych,
• stałe koszty utrzymania i serwisu,
• odpowiedzialność za bezpieczeństwo i ciągłość pracy.

Do tego dochodzi czas – od projektu do uruchomienia laboratorium mija często wiele miesięcy. Dla firm rozwijających technologię oznacza to opóźnienie badań, testów lub wejścia na rynek.

Wynajem laboratorium – koszt jako narzędzie, nie bariera

Wynajem powierzchni laboratoryjnej zmienia logikę inwestycji. Zamiast dużych nakładów początkowych firma:

• płaci przewidywalny koszt miesięczny,
• korzysta z gotowej, profesjonalnej infrastruktury,
• może szybciej rozpocząć prace badawcze lub technologiczne,
• ogranicza ryzyko związane z utrzymaniem obiektu.

To szczególnie istotne na etapie prac B+R, prototypowania, testowania technologii, skalowania działalności.

Co oferuje Wrocławski Park Technologiczny?

WPT oferuje elastyczne powierzchnie laboratoryjne na wynajem, dopasowane do potrzeb projektu badawczego lub biznesowego – od pojedynczego stanowiska po laboratorium na wyłączność. Są dwa modele współpracy z WPT:

Wynajem laboratorium na wyłączność

• prywatna, kontrolowana przestrzeń,
• pełna poufność pracy,
• komfort dla zespołów realizujących zaawansowane projekty.

Wynajem stanowiska laboratoryjnego

• dedykowane stanowisko w pracowni wielodostępowej,
• niski próg wejścia kosztowego,
• możliwość łatwego przejścia do większej przestrzeni wraz z rozwojem projektu.

Umowy mogą być zawierane na czas określony lub nieokreślony, przy jasnych i prostych zasadach współpracy.

Szybka kalkulacja – gdzie naprawdę jest różnica?

Własne laboratorium

• wysokie koszty startowe,
• długi czas uruchomienia,
• pełna odpowiedzialność po stronie firmy,
• ograniczona elastyczność przy zmianie skali projektu.

Laboratoria WPT

• brak kosztów inwestycyjnych na start,
• gotowa infrastruktura do pracy od zaraz,
• dostęp do części wspólnych, magazynów i zaplecza,
• możliwość skalowania powierzchni wraz z rozwojem firmy.

Dla wielu firm to różnica między „możemy działać teraz” a „działamy za rok”.

Jakie laboratoria można wynająć w WPT?

• Chemia i biotechnologia: Laboratoria zaprojektowane z myślą o bezpieczeństwie i jakości pracy, wyposażone m.in. w: dygestoria, w tym EX, chemoodporne odciągi, szafy wentylowane i ogniotrwałe. To środowisko pracy dla branż biotechnologii, chemii, life science, farmacji, kosmetyki, przemysłu spożywczego.
• Elektronika i clean room: Kompleksowe zaplecze do projektowania i produkcji PCB, montażu SMT i THT, testów diagnostycznych i jakościowych, pracy w warunkach kontrolowanej czystości (clean room). Idealne rozwiązanie dla firm rozwijających elektronikę, automatykę i telekomunikację.
• Centrum kolokacji i hostingu: Bezpieczna infrastruktura IT z dwutorowym zasilaniem, systemem UPS, precyzyjną klimatyzacją, monitoringiem i gaszeniem gazem obojętnym. To uzupełnienie oferty dla firm, które chcą mieć laboratoria, R&D i infrastrukturę IT w jednym miejscu.

Ryzyko operacyjne – własne laboratorium vs WPT

Własne laboratorium oznacza:

• ryzyko przestojów,
• koszty awarii i serwisu,
• odpowiedzialność za zgodność z przepisami,
• trudność w szybkiej zmianie skali.

WPT przejmuje znaczną część tego ryzyka, zapewniając sprawdzoną infrastrukturę, zaplecze techniczne, doświadczenie w obsłudze laboratoriów wielu branż. Dla firm oznacza to możliwość skupienia się na technologii, a nie na utrzymaniu obiektu.

Kiedy własne laboratorium ma sens?

Własne laboratorium zaczyna się opłacać wtedy, gdy:

• skala działalności jest stabilna i przewidywalna,
• laboratorium pracuje na pełnym obciążeniu,
• firma ma zasoby na utrzymanie infrastruktury,
• potrzeby technologiczne są niezmienne w czasie.

Na wcześniejszych etapach rozwoju wynajem w WPT jest rozwiązaniem bezpieczniejszym i bardziej elastycznym.

Dlaczego firmy wybierają WPT?

Bo WPT to nie tylko metry kwadratowe, ale:

• środowisko innowacji,
• sąsiedztwo innych zespołów R&D,
• możliwość łączenia laboratoriów, biur i IT,
• elastyczność, która rośnie razem z firmą.

To przestrzeń, która wspiera rozwój technologii od pierwszych testów po skalowanie.

– Wynajem profesjonalnej przestrzeni pozwala szybciej rozpocząć prace badawcze, ograniczyć ryzyko inwestycyjne i elastycznie dopasować skalę do etapu rozwoju projektu. To rozwiązanie, które daje czas na sprawdzenie technologii i modelu biznesowego, zanim zapadną decyzje o dużych, trwałych inwestycjach – komentuje Michał Kowalski, Dyrektor Działu ds. Obsługi Klienta i Laboratoriów WPT.

Chcesz porównać opcje?

Jeśli stoisz przed decyzją: wynajem czy własne laboratorium, warto ją przeliczyć na realnych danych – kosztach, ryzykach i czasie. Poznaj nasze możliwości lepiej:

📧 karolina.frankowska@technologpark.pl
📞 +48 781 871 810