Finansowanie dla MŚP. Jak Fundacja Invelo pomaga zamienić pomysł w projekt?

Współczesne firmy z sektora MŚP coraz częściej stają przed wyzwaniem – mają pomysł na rozwój, ale nie wiedzą, jak przełożyć go na projekt i zdobyć finansowanie. Właśnie w tym obszarze działa Fundacja Invelo, partner WRO4digITal EDIH Wrocław, wspierając przedsiębiorców w definiowaniu projektów, doborze źródeł finansowania i przygotowaniu dokumentacji aplikacyjnej.

Jak podkreśla Andrzej Domański, prezes Fundacji Invelo, najważniejsze jest to, by przedsiębiorca „wiedział, gdzie jest dziś i dokąd chce dojść swoim projektem” – dopiero wtedy można dobrać właściwe narzędzia i programy wsparcia.

Skąd dziś brać pieniądze? Źródła finansowania dla MŚP

System finansowania innowacji i rozwoju jest złożony, ale dostępny dla firm, które wiedzą, gdzie szukać. Fundacja Invelo pomaga przeprowadzić ten proces krok po kroku – od zdiagnozowania potrzeb po pozyskanie środków.

– Pozyskujemy dofinansowania dla różnych grup klientów, w tym przede wszystkim dla przedsiębiorców. Dlatego współpracujemy z Wrocławskim EDIH-em, żeby pomóc im wyszukiwać i zdobywać finansowanie – wyjaśnia Andrzej Domański.

Najważniejsze źródła finansowania to:

• Poziom europejski: program Horyzont Europa, otwarty dla firm prowadzących prace badawczo-rozwojowe, oraz Kreatywna Europa, wspierająca branże kreatywne – od twórców gier po producentów doświadczeń immersyjnych.
• Poziom krajowy: program FENG (Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki), w tym ścieżka SMART dla projektów B+R i kredyt ekologiczny, który często łączy modernizację z cyfryzacją. Wkrótce planowane są także konkursy w ramach Krajowego Planu Odbudowy, oferujące preferencyjne pożyczki na cyfryzację.
• Poziom regionalny: dotacje i pożyczki inwestycyjne dla projektów B+R, często o dużej skali, choć rzadziej ogłaszane.

– Regionalny nie oznacza mały. Projekty badawczo-rozwojowe w programach regionalnych potrafią być naprawdę spore – zaznacza Domański.

Od pomysłu do projektu: jak wygląda wsparcie Fundacji Invelo

Wielu przedsiębiorców zgłasza się do Invelo z pomysłem, ale bez jasnego planu jego realizacji.
– Przedsiębiorcy często mają potrzebę, ale nie projekt. Chcą „kupić samochód”, ale nie wiedzą po co ani jak to się wpisuje w ich rozwój. Naszym zadaniem jest pomóc im zdefiniować punkt wyjścia i cel, a następnie dopasować źródło finansowania – tłumaczy Domański.

Proces współpracy wygląda tak:

• Rozmowa i diagnoza – poznanie potrzeb przedsiębiorcy i jego planów.
• Określenie celu projektu – co ma się zmienić w firmie po jego realizacji.
• Dobór źródła finansowania – wskazanie programów i instrumentów, które pasują do danego celu.
• Przygotowanie dokumentacji – opracowanie budżetu, harmonogramu, studium wykonalności i wniosku.
• Złożenie aplikacji i wsparcie na etapie wdrażania.

Przykłady z praktyki: od kredytu ekologicznego do cyfryzacji

Dzięki doświadczeniu zespołu Invelo wiele projektów zyskuje nowy, bardziej innowacyjny wymiar. – Przyszła do nas firma, która chciała pozyskać kredyt ekologiczny. Po analizie okazało się, że w projekcie możemy wprowadzić cyfrowo sterowane maszyny i zmianę ciągu technologicznego. W efekcie projekt termomodernizacyjny stał się projektem cyfryzacyjnym – opowiada Domański.

Innym przykładem jest projekt z obszaru sztucznej inteligencji, realizowany w ramach ścieżki SMART. Firma przetwarza duże zbiory danych z wykorzystaniem AI, a wsparcie Invelo pomogło dopasować strukturę projektu i skutecznie przygotować wniosek o dofinansowanie.

Jak wygląda współpraca z doradcą?

Fundacja Invelo kładzie duży nacisk na komfort i efektywność pracy przedsiębiorcy.
– Wiemy, że firmy mają deficyt czasu. Dlatego większość spotkań prowadzimy online. Już na pierwszym spotkaniu staramy się zebrać wszystkie kluczowe informacje o firmie i jej pomysłach, żeby na kolejnym przedstawić konkretne propozycje źródeł finansowania – wyjaśnia Domański. Spotkania są prowadzone w formule doradczej, a nie szkoleniowej – przedsiębiorca otrzymuje konkretne wskazówki, dopasowane do jego sytuacji.

Czym jest wsparcie w ramach WRO4digITal EDIH Wrocław?

Usługi doradcze Invelo są częścią oferty Europejskiego Hubu Innowacji Cyfrowych (EDIH), współfinansowanego z programu Digital Europe. Oznacza to, że przedsiębiorcy mogą korzystać z doradztwa bezpłatnie, w ramach pomocy de minimis.

– Dla przedsiębiorstwa nasze doradztwo nie wiąże się z żadnymi kosztami. Otrzymuje ono wsparcie w ramach pomocy de minimis – podkreśla Domański.

Proces zgłoszenia koordynuje Wrocławski Park Technologiczny, lider projektu. Przedsiębiorca podpisuje umowę i może korzystać także z innych usług EDIH – od cyberbezpieczeństwa, przez testy technologii, po doradztwo w zakresie sztucznej inteligencji.

Na co uważać przy aplikowaniu o dotacje?

Z doświadczenia Invelo wynika, że najczęstsze błędy MŚP to:

• brak jasno zdefiniowanego projektu,
• niedopasowanie programu do celu,
• pomijanie kluczowych kryteriów konkursu,
• zbyt ogólny budżet i harmonogram.

– Naszym zadaniem jest nie tylko przygotować dokumentację, ale też wytłumaczyć przedsiębiorcy, czym są kryteria i jak je spełnić – żeby projekt był nie tylko napisany, ale możliwy do zrealizowania i rozliczenia – podkreśla ekspert.

Trendy, które kształtują finansowanie

Na poziomie europejskim rosną środki na projekty związane z obronnością i bezpieczeństwem, a także na sztuczną inteligencję i przetwarzanie danych. Coraz większe znaczenie mają też projekty dual-use, czyli łączące zastosowania cywilne i wojskowe. W Polsce natomiast utrzymuje się szeroki dostęp do finansowania projektów B+R – niezależnie od branży.

Transformacja zaczyna się od decyzji

Dla wielu firm największą barierą nie jest brak pieniędzy, lecz brak decyzji o rozpoczęciu procesu. – Najważniejszy jest pierwszy krok – odwaga, żeby spróbować. Wielu przedsiębiorców dopiero po rozmowie widzi, że finansowanie wcale nie jest poza ich zasięgiem – podsumowuje Andrzej Domański.

Fundacja Invelo pokazuje, że pozyskanie dotacji czy pożyczki to nie biurokracja, lecz inwestycja w rozwój i stabilność firmy. To zmiana, która pozwala przedsiębiorcom przejść z poziomu pomysłu do realnego działania – z merytorycznym wsparciem, jakie daje WRO4digITal EDIH Wrocław.

Więcej o usługach Fundacji Invelo i bezpłatnym wsparciu w ramach WRO4digITal EDIH Wrocław znajdziesz w naszym podcaście: