Dofinansowanie szkoleń krok po kroku – od wyboru tematu do rozliczenia

Rozwój kompetencji pracowników to dziś jeden z kluczowych czynników konkurencyjności firm. Problem? Koszty. Dobra wiadomość jest taka, że aktualnie przedsiębiorcy mogą skorzystać z szerokiego systemu dofinansowania szkoleń nawet do 70-80% wartości usługi.

W tym artykule pokazujemy krok po kroku, jak wygląda proces uzyskania dofinansowania na szkolenia – od wyboru tematu, przez formalności, aż po rozliczenie. Bez skrótów myślowych i bez urzędniczego żargonu.

Dlaczego dofinansowanie szkoleń jest dziś tak dostępne?

W ramach środków europejskich na lata 2021-2027 na rozwój kompetencji i kwalifikacji przeznaczono blisko 7 mld zł. Finansowanie realizowane jest poprzez programy krajowe, programy regionalne, Bazę Usług Rozwojowych (BUR).

W praktyce oznacza to, że pieniądze z programów krajowych i regionalnych, dystrybuowane przez Operatorów, trafiają bezpośrednio do firm i ich pracowników, a nie zatrzymują się na poziomie instytucji szkoleniowych.

Kim jest Wrocławski Park Technologiczny w systemie dofinansowań?

Wrocławski Park Technologiczny jest zarejestrowanym Dostawcą Usług Rozwojowych w Bazie Usług Rozwojowych, prowadzonej przez Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości.

Co to oznacza w praktyce?

szkolenia WPT spełniają wymagania formalne BUR,
można je objąć dofinansowaniem z EFS,
proces jest bezpieczny i zgodny z procedurami.

Z oferty mogą korzystać mikro, małe i średnie firmy, duże przedsiębiorstwa, osoby fizyczne.

– Zasady systemu BUR są opisane i dostępne, co daje firmom punkt odniesienia. Trzeba jednak pamiętać, że poszczególni Operatorzy wprowadzają własne szczegółowe wytyczne. Dlatego kluczowe jest uważne czytanie regulaminów, by móc skupić się na tym, co najważniejsze – jakości szkolenia i efekcie dla organizacji – komentuje Nikola Kpbylińska, specjalistka ds. jakości w WPT.

Krok 1: Wybór tematu szkolenia – od potrzeb, nie od dotacji

Najczęstszy błąd firm to wybór szkolenia „bo jest dofinansowanie”. Tymczasem Operatorzy coraz częściej weryfikują, czy usługa:

odpowiada na realne potrzeby firmy,
ma związek z profilem działalności,
wspiera rozwój kompetencji pracowników.

Dlatego warto zacząć od pytania: jakiej kompetencji dziś brakuje w firmie, aby mogła się rozwijać? W ofercie Centrum Szkoleniowego WPT znajdują się m.in.: szkolenia laboratoryjne, warsztaty technologiczne, szkolenia z zarządzania jakością, szkolenia „szyte na miarę”.

Krok 2: Sprawdzenie szkolenia w Bazie Usług Rozwojowych

Każda usługa objęta dofinansowaniem musi znajdować się w Bazie Usług Rozwojowych. Co ważne nie trzeba zakładać konta, aby przeglądać BUR. To moment, w którym warto skontaktować się z WPT, aby wybrać odpowiednie dla siebie szkolenie.

– Wybór tematu szkolenia to moment, który decyduje o całym powodzeniu projektu. Jeśli usługa odpowiada na konkretną lukę kompetencyjną w firmie, formalności związane z dofinansowaniem są już tylko kolejnym etapem – wyjaśnia Kobylińska .

Krok 3: Wybór Operatora i złożenie wniosku

Środki na dofinansowania są dystrybuowane przez tzw. Operatorów. Dla firm z Dolnego Śląska kluczową rolę pełni m.in. Wrocławska Agencja Rozwoju Regionalnego.

Operator ogłasza nabory, przyjmuje wnioski, podpisuje umowy o dofinansowanie, rozlicza projekt. Każdy region i program ma własne harmonogramy i dokumenty, dlatego warto śledzić komunikaty Operatorów.

Krok 4: Zapis na szkolenie i realizacja usługi

Po podpisaniu umowy z Operatorem przedsiębiorca zapisuje się na szkolenie poprzez BUR, a jego uczestnicy realizują szkolenie zgodnie z harmonogramem.

Sposób rozliczenia zależy od Operatora – w części programów firma płaci jedynie wkład własny, w innych opłaca całość usługi i dopiero później otrzymuje refundację.

– Jeżeli chcesz przejść tę ścieżkę spokojnie, zacznij od rozmowy i dopasowania szkolenia. Dofinansowanie jest do wzięcia, ale najważniejsze jest to, żeby usługa rozwiązywała konkretny problem w firmie – dodaje Nikola Kobylińska .

Krok 5: Ankieta i dokumenty – formalności po szkoleniu

Po zakończeniu szkolenia konieczne jest wypełnienie ankiety w BUR, dostarczenie wymaganych dokumentów Operatorowi, potwierdzenie realizacji usługi. Dopiero po tym etapie następuje ostateczne rozliczenie dofinansowania.

Ile można dostać dofinansowania?

W zależności od programu: