Coffee Break Networking: KSeF – pierwsze doświadczenia, wyzwania, rozwiązania techniczne

Teoria to jedno, a rzeczywistość systemowa – drugie. Krajowy System e-Faktur to zmiana, która wpływa nie tylko na księgowość, ale także na codzienne procesy, obieg dokumentów i rozwiązania techniczne wykorzystywane w firmach. Podczas kolejnego spotkania z cyklu Coffee Break Networking przyjrzymy się pierwszym doświadczeniom z KSeF, najczęstszym wyzwaniom oraz praktycznym sposobom radzenia sobie z problemami, które pojawiają się po stronie użytkowników i systemów.

Temat spotkania: KSeF – pierwsze doświadczenia, wyzwania, rozwiązania techniczne
Data: 27.05.2026
Godzina: 9:00
Miejsce: Sala konferencyjna w budynku BETA

W trakcie spotkania skupimy się nie tylko na przepisach, ale przede wszystkim na praktyce. Porozmawiamy o tym, co dzieje się „po kliknięciu Wyślij”, jakie błędy i trudności mogą pojawić się w codziennej pracy z KSeF oraz jak technologia może wspierać działy finansowe, księgowe i osoby odpowiedzialne za obieg dokumentów.

O czym porozmawiamy?

• Jakie problemy pojawiają się w pierwszych etapach pracy z KSeF?
• Co zrobić, gdy system odrzuca fakturę bez jasnej przyczyny?
• Jak radzić sobie z błędami integracji, API i przestojami technicznymi?
• Jak przygotować firmowe procesy, aby księgowość nie stała się wąskim gardłem?
• Jak KSeF wygląda z perspektywy startupu, MŚP i większej organizacji?
• Jakie rozwiązania techniczne mogą realnie usprawnić obieg dokumentów?

Eksperci

• Małgorzata Latuszek – Prezes Zarządu i współzałożycielka Columb Technologies S.A., operatora platformy Taxxo wspierającej firmy i biura rachunkowe w automatyzacji procesów, w tym obiegu dokumentów KSeF. Taxxo jest używane przez ponad 40 000 klientów w Polsce i oferuje pełną integrację z Krajowym Systemem e-Faktur. Absolwentka Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu, certyfikowana menedżerka projektów IPMA, członkini Project Management Institute.
• dr Leszek Syguła – ekspert Izby Administracji Skarbowej we Wrocławiu, szkoleniowiec z zakresu prawa podatkowego oraz wykładowca m.in. na Uniwersytecie WSB Merito we Wrocławiu. Absolwent prawa na Uniwersytecie Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie, doktor nauk ekonomicznych w specjalności finanse. Doświadczenie zawodowe zdobywał w urzędach skarbowych, Izbie Administracji Skarbowej we Wrocławiu oraz Ministerstwie Finansów.
• Bartłomiej Chałupiński – doradca podatkowy, założyciel BCTax Doradztwo Podatkowe. Doradza krajowym i zagranicznym podmiotom z branży gamedev, IT, e-commerce oraz automotive, głównie w zakresie VAT i CIT, ze szczególnym uwzględnieniem ulg i preferencji podatkowych w obszarze innowacji i nowych technologii. Aktywnie wspiera klientów w przygotowaniu do KSeF, w tym w zakresie procedur, procesów obiegu dokumentów oraz wykorzystania narzędzi informatycznych.
• Mariusz Nosol – przedstawiciel Ksefeo.pl, od ponad 20 lat związany z tworzeniem oprogramowania i wdrażaniem rozwiązań wspierających automatyzację procesów biznesowych. Od początku prac nad KSeF koncentruje się na praktycznych aspektach jego wdrażania i wykorzystania w firmach. Jest współtwórcą programu Ksefeo, rozwijanego z myślą o realnych potrzebach organizacji korzystających z KSeF i integrujących go ze swoimi procesami.

Podczas spotkania eksperci omówią konkretne przypadki, najczęstsze błędy oraz rozwiązania, które mogą pomóc firmom lepiej przygotować się do pracy z KSeF. Uczestnicy będą mogli zadać pytania, podzielić się własnymi doświadczeniami i przesłać wcześniej swój „przypadek testowy” lub techniczne wyzwanie przy rejestracji. Wybrane zgłoszenia zostaną przeanalizowane podczas spotkania.

Coffee Break Networking

Coffee Break Networking to cykl spotkań, które łączą praktyczną wiedzę z rozmową, wymianą doświadczeń i sieciowaniem w swobodnej formule. To dobry moment, by złapać oddech, poznać osoby mierzące się z podobnymi wyzwaniami i wyjść ze spotkania z konkretnymi wnioskami do wdrożenia.

Zapraszamy do udziału – szczegóły organizacyjne i zapisy znajdziesz w formularzu rejestracyjnym na stronie wydarzenia.